Штрафы работодателю если работник официально не оформлен. Как наказать работодателя за неофициальное трудоустройство? Какой штраф ему положен

⁰

Оформление работника согласно ТК РФ - обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП - это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них. У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать? Ответим на эти вопросы в нашей статье.

Как ИП оформить сотрудника

Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:

Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК . Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК . Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК . Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
На сотрудника заводят личную карточку .
В трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника

Если ИП проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. Для сотрудника это будет означать отсутствие:

взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.

По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

Административный штраф ИП за неоформленного работника 2019 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000-5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000-20 000.

Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000-10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000-40 000 руб.

Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ)

Уголовный штраф за неоформленного работника для ИП по ч. 1 ст. 198 УК РФ составляет 100 000-300 000 руб. или доход за один-два года.

Наказание может быть и иным:

принудительные работы продолжительностью до года;
арест до полугода;
лишение свободы до года.

Если преступление по данной статье совершено в особо крупном размере, за него накажут штрафом в 200 000-500 000 руб. или доходом за полтора-три года. Другие наказания:

принудительные работы до трех лет;
лишение свободы на тот же срок.

Крупный размер ущерба в данном случае — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 руб., если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2 700 000 руб. Особо крупный размер — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4 500 000 руб., при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13 500 000 руб.

Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ .

Каждый индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников, имеет обязанность по надлежащему оформлению таких работников в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Невыполнение данной обязанности признается грубым нарушением действующего законодательства, так как может нанести вред не только правам самого работника, но и государству.

Что такое неофициальное устройство?

Не фигурирует в законодательстве РФ напрямую, однако, исходя из смысла закона и сложившейся практики, неофициальным трудоустройством признается фактическое допущение лица к выполнению трудовых функций, без оформления соответствующих требованиям ТК РФ документов.

Причины отказа от официального оформления работника различны. Некоторые категории работников, такие как, например, иностранцы или пенсионеры, активно используют возможности «теневой» работы.

Иностранные граждане предпочитают обходиться без оформления трудовых документов, поскольку необходимо иметь разрешение на работу, получение которого – весьма длительная и сложная процедура.

Инвалиды же предпочитают работать «вне» бухгалтерии для сохранения положенных им по закону социальных выплат, которые упраздняются в случае работы по официально заключенному .

Выгода работника и работодателя

Работодателю выгодны неоформленные работники.

Работодатель предпочитает не оформлять сотрудников официально по следующим причинам:

Возможность избежать налогообложения. Работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налог в размере 13% с сотрудника, поэтому многие работодатели, не желая уплачивать данный налог, официально не оформляют отношения с работником;
Невыплата отчислений с заработной платы сотрудников ввиду невыгодности ставок;
Наличие возможности у работодателя регулировать уровень зарплаты по собственному усмотрению;
Многие работодатели считают, что ввиду отсутствия документальных подтверждений наличия , соблюдение требований законодательства в сфере охраны труда не является обязательным.

Многие из вышеуказанных причин являются весьма неблагоприятными для работников, поэтому встает вопрос, почему соискатели добровольно соглашаются работать неофициально? Тому есть несколько причин:

не требуется предоставление пакета документов, предусмотренного ТК РФ при приеме лица на работу;
существует возможность не совершать многие выплаты, которые удерживаются с официальных заработных плат (алименты, налоги и др.);
иногда соискатель соглашается работать неофициально ввиду невозможности найти аналогичную работу с оформлением в соответствии с законом.

Общей причиной отказа от у работника и работодателя является избежание налогообложения и иных выплат, в остальном, как показывает практика, интересы указанных лиц разнятся.

Ответственность ИП за неоформленных сотрудников

Работодателю грозит административная ответственность.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность с привлечением наемных работников, обязан официально оформить трудовые отношения с каждым из них в течение трех дней с момента фактического допущения лица к выполнению им своих трудовых функций.

В случае неоформления работника, ИП будет подлежать административной и уголовной ответственности.

Административная ответственность применяется к ИП на основании статьи 5.27 КоАП РФ и влечет вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

В случае повторного совершения аналогичного нарушения ИП будет обязан выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Более того, деятельность ИП может быть принудительно приостановлена на срок до 90 суток.

Уголовная ответственность на основании статьи 199.1 УК РФ предусматривает наказание ИП, который не исполнил обязанности налогового агента, в виде наложения штрафа в размере от ста до трехсот тысяч рублей. В некоторых случаях может иметь место тюремное заключение сроком до двух лет.

Важно помнить, что независимо от вида ответственности, ИП обязан первоначально возместить государству все недополученные средства.

В случае найма иностранного работника без соответствующего оформления, ИП (на основании главы 18 КоАП РФ) выплачивает штраф в размере до 50 тысяч рублей. Который в некоторых случаях может доходить до 800 тысяч рублей или перерастать в иную санкцию в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток, когда, например, иностранец работал на торговых объектах.

Для того чтобы избежать подобной ответственности, ИП должен оформить сотрудника и уплатить все причитающиеся государству налоги и сборы за весь период работы сотрудника.

Избежать штрафов без приведения деятельности в соответствии с законом невозможно.

Государственная инспекция труда (ГИТ) и суды на охране прав работников

В случае если неоформленный работник обращается в ГИТ или в суд с целью охраны своих прав, избежать ответственности за реально совершенные правонарушения у ИП не получится. Закон предоставляет сторонам спора 30 дней на урегулирование ситуации и заключение мирового соглашения.

ИП может также предложить работнику отозвать заявление с условием его последующего официального оформления. В противном случае, ИП будет грозить ответственность, описанная выше.

Таким образом, несмотря на выгоду, получаемую работодателем при неоформлении сотрудников, ответственность за нарушение трудового законодательства превышает все возможные плюсы отказа от трудового договора.

Из этого видео вы узнаете о штрафах за неоформленного иностранного работника.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ основывается на: письменном заявлении работника, приказе работодателя и трудовом договоре. Это дает гарантию работнику на получение всех прав на законодательном уровне, а также на заработную плату, указанную в трудовом договоре, на оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.

Что такое неофициальное устройство и почему оно существует?

Неофициальное трудоустройство – понятие, отсутствующее в законах страны Российской Федерации. Человек работает, а по документам нигде не числится. Данное понятие широко растет и процветает в современном мире. Рост трудоустройства неофициального связывают с кризисами, когда ухудшилось положение на рынке труда для работников. Точных данных о статистике возрастания вряд ли можно где-нибудь найти, так как никто её не ведет ведь все это неофициально и уголовно наказуемо.

Разные ряды категорий людей интересуются неофициальным трудоустройством. Это пенсионеры, студенты, несовершеннолетние граждане, уже желающие работать, иностранцы без разрешения на работу, инвалиды, которые не хотят потерять социальные выплаты и молодые, здоровые люди тоже могут искать работу с неофициальным трудоустройством. Существуют также и различные причины выбора данной работы.

Причины выбора неофициального трудоустройства работниками:

отсутствие работы по специальности с официальным трудоустройством;
профнепригодность работника (инвалидность, несоответствующий возраст);
неудовлетворяющая зарплата на работе с официальным устройством;
уклонение от различных удержаний с зарплаты, таких как выплата алиментов, налогов, взыскания по исполнительным документам;
неофициальное трудоустройство является подработкой;
способность работать, не имея прописки.

Работодателю выгодно неофициальное трудоустройство работников, так работник является «рабом», нет никакой защиты прав, можно уволить не выплатив компенсацию.

Причины приема работодателем работников на работу без официального трудоустройства:

экономия на налогах;
самостоятельная регулировка заработной платы (работодатель может повысить или снизить зарплату без
каких-либо объяснений);
отчисления с заработной платы невыгодные для работодателя и его бизнеса;
полная власть над работниками;
прием и увольнение работников без обязательных законодательных процедур;
отсутствие кадрового документооборота.

Следуя из причин, можно сказать, что основной целью работника и работодателя является отклонение от сплачивания налогов, то есть экономия своих собственных средств. Но во многих случаях работник не знает об «удержании налогов» и более чем, вовсе не нуждается в этом. Больше общих интересов у работодателя и работника нет, что и может послужить почвой для развития многочисленных конфликтов и не стыковок. Если конфликты есть, то их нужно решить и урегулировать.

Плюсы и минусы неофициального трудоустройства

Минусы для работника:

Плюсы для работника:

экономия на налогах;
не снимают алименты, кредиты;
не имеет юридической ответственности;
зарплата, возможно, выше, чем на работе с официальным трудоустройством.

Как мы видим минусов в данной области работы гораздо больше, чем плюсов, поэтому перед тем как согласиться на неофициальное трудоустройство хорошо подумайте.

«Испытательный срок»

Во многих случаях при оформлении на работу возможен вариант испытательного срока, в конце которого работодатель, подумав, решит об официальном трудоустройстве работника. В итоге у работодателя есть бесплатная рабочая сила, в то время как работник попусту тратит свое время, потому что в большинстве случаев работника ждет отказ по истечению данного срока.

Исключением является «срок испытания» — понятие определенно Трудовым кодексом РФ. Под ним понимают наличие специального договора, в котором имеется перечень определенных задач, необходимых для выполнения потенциальному работнику. Сроки выполнения заданий согласовываются обеими сторонами и в письменной форме. Если подобного договора не имеется, то « испытательного срока» не может быть.

Чтобы правильно заполнить , изучите эту статью.

Как проходит аттестация рабочих мест? вы найдете все рекомендации, которые помогут пройти аттестацию.

Каким должен быть минимальный размер оплаты труда? В статье вы найдете всю информацию по эту вопросу.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

Если будет установлен факт трудоустройства неофициального, то работодателя могут привлечь к ответственности:

налоговой;
административной;
уголовной;
ответственности других видов.

В налоговой ответственности наемщик играет роль налогового агента, который обязан удерживать из зарплаты своих подопечных налоги в ранее установленном размере и зачислять их в соответствующую инстанцию. Это предусмотрено статьей 123 налогового кодекса РФ: при нарушении работодателем данных обязанностей, налоговая имеет право взыскать штраф в 20% от суммы общих удержанных налоговых средств.

Административная ответственность, следуя статье 5.27 КоАП РФ, предполагает выплату штрафа или приостановку деятельности на 90 суток.

Размер штрафа определяется категорией нарушителя:

должностное лицо – штраф размером 1 000 – 5 000р.;
бизнес-деятельное лицо – штраф размером 1 000 – 5 000р.;
юридическое лицо – штраф размером 35 000-50 000р.;
должностное лицо ранее наказуемое по аналогичному нарушению – штраф размером 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация на 1-2 года.

Статьей 199.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена уголовная ответственность за неофициальное трудоустройство. «Обвиняемый», в нашем случае работодатель, должен оплатить штраф в размере 100 000 – 300 000рублей или его могут лишить свободы от полу года до 2-х лет. В случае удержания особо крупных сборов, штраф увеличивается до размеров 200 000 – 500 000 рублей, либо «обвиняемый» вынужден участвовать в принудительных работах до 5 лет, его также могут лишить права занимать установленную должность в последующем времени.

Ответственность других видов. Федеративным законом от 1.04.1996года № 27 « Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» из-за отсутствия данных в системе персонифицированного учета применяют финансовые санкции. В Пенсионный фонд РФ подлежит взыскание в размере 10% за отчетный год.

И даже после оплаты всех штрафов, работодатель должен перечислить нужные отчисления в полной мере. В случае просрочки оплаты будет начисляться пеня.

И работника тоже могут наказать штрафом в 20% от неоплаченных налогов. И он тоже обязан выплатить, как и работодатель, налоговые отчисления в полном размере.

Материальная ответственность и её проблема

Работая без официального трудоустройства, могут возникать споры между работодателем и работником по поводу материальной ответственности за имущество. В данном вопросе действует главный принцип: никто никому ничего не должен, раз официально оформленных отношений нет. Работодателю не выгодно составлять договор, если нет договора, нет и материальной ответственности, и эти отношения не регулируются законами.

Обе стороны могут вести себя « в меру потери совести»: работодатель может не платить зарплату, высчитывать различные недостачи, порчу имущества и т.д., а работник в свою очередь может присваивать деньги, которые по праву должны принадлежать работодателю, товар (если работает продавцом, грузчиком и т.д.) и многое другое.

Именно это и является главным минусом для работодателя, ведь добиться возврата денег/имущества от работника практически никак нельзя. Все это серьезнее вышеперечисленных штрафов.

Следуя из всего вышесказанного можно сделать вывод: если Вы работодатель или работник в поиске перспективной и любимой работы, то всегда отдавайте предпочтения работе с официальным устройством. Ведь это обезопасит Вас от дальнейших проблем и лишних затрат. С чистой и спокойной совестью предоставлять работу людям/ работать не думая о возможных последствиях.

Вконтакте

Если организация не оформила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, наступает ответственность по упомянутой выше ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф за неоформленного работника накладывается на должностное лицо, которым, как правило, является директор, который уполномочен от имени предприятия заключать трудовые договора. А если такой руководитель повторно допустит подобное нарушение, его вообще могут дисквалифицировать. Кроме того, штраф накладывается и непосредственно на саму организацию.

Также возможность наложения штрафа за неоформленного работника на руководителя юридического лица предусмотрена в рамках уголовной ответственности. Кроме того, применяются и другие виды наказания, в частности принудительные работы, арест или лишение свободы. Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от уплаты налогов за неоформленного работника в крупном размере.

Виды и размеры ответственности за неоформленного работника

Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника, наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен.

Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника:

Согласно КоАП РФ – штрафные санкции от 1000 до 5000 руб. или запрещение заниматься хозяйственной деятельностью до 90 дней.

Согласно УК РФ – штраф от 100 до 300 тысяч рублей, или принудительные работы до двух лет, или арест до полугода, или лишение свободы на 2 года. Все виды наказания, кроме штрафа, также предусматривают запрещения работать на прежней или похожей должности. Конкретный вид и размер наказание, к примеру, определения какой штраф за неоформленного работника нужно применить к виновному, выбирается судом.

Размеры ответственности юридического лица:

Согласно КоАП РФ можно наложить штраф на руководителя от 1 до 5 тысяч рублей, а на юридическое лицо – от 30 до 50 тысяч или остановить работу до 90-та дней.

Что касается уголовной ответственности, то объем и мера наказания для должностного лица такие же, как и для частного предпринимателя.

В заключение нужно добавить, что в случае несогласия либо предпринимателя или юридического лица с действиями проверяющих, или нарушения работодателем прав своего подчиненного, лучше всего обратиться за советом к специалистам в этой сфере. Именно они оперативно и компетентно помогут разрешить возникшие конфликтные ситуации, а в случае нежелание идти на компромисс, выступят в поддержку клиента в суде.

В этой статье мы рассмотрим очень нужную в современной жизни тему, которая касается штрафа за неоформленного работника ИП. Мы узнаем, в каком случае накладывается штраф за неоформленного работника ИП в 2015 году и изменениях в 2016-ом, как его можно избежать и что нужно помнить работодателю при оформлении работника на работу в свою компанию. Но прежде чем переходить к конкретным суммам и цифрам, давайте сделаем некую вводную часть, чтобы читатель плавно погрузился в эту непростую и запутанную тему.

Штраф для ИП за неоформленного работника

Многие люди в Российской Федерации сейчас открывают свое дело. Каждый месяц на российский рынок выходят новые компании, причем в огромном количестве и начинают свой непростой и тернистый путь в гонке за вниманием клиентов и покупателей. Но стоит заметить, что не меньше компаний и индивидуальных предпринимателей и завершают свою деятельность каждый месяц. И очень часто происходит это из-за того, что руководители подобных компаний пренебрегают элементарными правилами делового этикета и делового документооборота. Мы хотим, чтобы вы, читатель, были максимально готовы к возможным штрафам и санкциям со стороны Государственных учреждений и долго оставались на плаву со своей компанией. Именно для этого мы и поставили в нашей статье главную тему — штраф за неоформленного работника ип 2015.

На первый взгляд, в этой теме ничего нет особенного. Руководители очень часто пропускают мимо ушей рекомендации главного бухгалтера, которые касаются вопроса, штраф для ип за неоформленного работника. И напрасно. Во-первых, деньги никогда не могут быть лишними, а штраф для ип за неоформленного работника несет в себе, в первую очередь, денежные траты. Во-вторых, подобные «мелочи жизни» по отдельности не представляют угрозы благополучию фирмы или организации, но когда таких «мелочей», как штраф за неоформленного работника ип 2015, становится много, то выстоять в борьбе с ними уже сложнее. Добавьте сюда еще и происки конкурентов и получите совсем не радостный для молодой перспективной компании результат.

Именно поэтому мы займемся профилактикой вопроса «штраф за неоформленного работника ип 2015» и призываем вас не закрывать на эту проблему глаза, ибо последствия могут не самыми хорошими.

Какой штраф ИП за неоформленного работника

Итак, давайте теперь рассмотрим наш главный вопрос: какой штраф грозит ип за неоформленного работника?

Действительно, к 2015 году законодательство Российской Федерации пришло к тому, что за неоформленного по документам сотрудника сурово штрафует провинившуюся компанию. Что значит по документам? Это значит, что устройство на работу должно происходить по трудовому договору и по трудовой книжке будущего сотрудника. В таком договоре обязательно должны стоять подписи сторон и условия самой трудовой деятельности. Как вы, наверное, знаете, договор оформляется в двух экземплярах. Один остается в компании, второй нужно передать будущему сотруднику.

Кстати, следует предупредить, что со штрафами для ип за неоформленного работника лучше не шутить, ибо за это предусмотрена не только административная ответственность, но и по уголовному кодексу российской Федерации

Но, как в любом правиле, здесь есть исключение. Если сотрудник работает в вашей компании менее трех дней, то вы имеете полное право его не оформлять официально. Это единственный возможный вариант, когда можно не оформлять сотрудника у индивидуального предпринимателя.

Почему государство ввело штраф для ип за неоформленного работника?

Все очень логично и понятно. Неоформленному сотруднику не «капает» трудовой стаж, государству, соответственно, не перечисляются налоги за работу сотрудника. То есть получается, что мотивы для штрафа для ИП за неоформленного работника в 2016 у государства имеются «железобетонные». Даже если вы оформите своего сотрудника официально, но сделаете это с задержкой в более чем три дня, то это не освободит вас от ответственности. Поэтому будьте внимательны со штрафами для ип за неоформленного работника.

Какой штраф грозит ИП за неоформленного работника

Итак, мы подобрались к самому интересному в нашей статье. Мы ответим на главный вопрос — какой штраф грозит ип за неоформленного работника?

Мы уже установили, что ответственность за такое правонарушение предусмотрена либо административная, либо уголовная. Но как же понять, в каких случаях они назначаются?

В том случае, когда происходит небольшая задержка в плане официального оформления сотрудников на работу ИП, то ответственность назначается по административному кодексу Российской Федерации. Если же нарушения оформления сотрудников на официальную работу носит злостный характер, то применяется уже уголовное наказание, которое может заключать в себе тюремный срок. Это возможно, если вы, скажем, не оформляете сразу несколько сотрудников, либо у вас долгое время работает «нелегал», и суммарный урон бюджету страны из-за неперечисления налогов достигает больших размеров.

Итак, рассмотрим конкретные цифры. Административный кодекс Российской Федерации назначает следующий штраф за неоформленного работника ип 2015:

Сумма денег от 1000 рублей до 5000 рублей
Работа организации может быть приостановлена на 3 месяца

Совсем плохи дела той компании, которая попала под уголовный кодекс Российской Федерации. Штраф за неоформленного работника ИП, если есть попадание под уголовную статью:

От 100 000 рублей и до 300 000 рублей;
Тюремный срок на два года;
Плюс компенсация государственной казне суммы урона;

Ну и прибавляйте сюда еще и сопутствующие санкции, такие как, скажем, запрет на самостоятельную деятельность в качестве предпринимателя, а также закрытие для провинившегося данной сферы работы, ибо там он уже будет числиться как бывший преступник.

Вот такие пироги, дорогой читатель. Не стоит шутить со штрафами за неоформленного работника ип, ибо расплата может быть очень велика.