Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

⁰

Зачастую переезд или другие жизненные обстоятельства приводят к необходимости смены рабочего места. Негативных последствий увольнения можно избежать, если данный процесс будет проходить по соглашению обеих сторон. Это наиболее оптимальный способ прекращения рабочих отношений между сотрудником и начальником.

Как составить заявление?

Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации . Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма. Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству. В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров. Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:

Паспортные данные заявителя;
Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
Полное наименование компании и полное имя начальника;
Адрес предприятия;
Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
Ссылка на статью закона;
Дата последнего рабочего дня;
Дата и подпись работника с расшифровкой.

Дополнительные условия , которые можно прописать в заявлении об увольнении:

Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
Размер компенсации расчетных средств.

Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.

Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:

Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.

Образцы

Срок подачи заявления

Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.

Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.

Болезнь и другие обстоятельства не считаются основанием для переноса прекращения даты действия трудового контракта. Трудовая книжка должна быть выдана бывшему сотруднику после выздоровления.

При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.

Пошаговая инструкция оформления увольнения

Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон:

Стороны обговаривают условия увольнения, которые удовлетворяют как работника, так и начальство;
Составляется письменное соглашение об окончании сотрудничества. В нем указываются все условия и сроки. Также работник может составить свое заявление, в котором будет отражена аналогичная информация;
Представитель отдела кадров подготавливает приказ по форме Т-8 и и вручает его сотруднику под роспись;
Данные об увольнении заносятся в личную карточку работника;
В трудовую книжку работника также вносится запись, после чего она передается работнику;
Производится расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, возможны дополнительные выплаты. Это допустимо в том случае, если условия были предварительно согласованы с начальством и указаны в договоре;
Финальный расчет с работником производится в последний день нахождения на рабочем месте.

Стоит иметь в виду, что процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны сотрудника и соответствующего приказа со стороны руководителя предприятия.

Какие положены выплаты и компенсации?

В соответствии с типовым трудовым договором в некоторых организациях предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению обеих сторон. Стоит иметь в виду, что компенсации подобного рода не предусмотрены законодательством Российской Федерации, а их размер устанавливается путем переговоров между сотрудником и начальником.

После увольнения работнику должна быть предоставлена справка-расчет , в которой будут указаны данные следующих начислениях:

Зарплата за последний месяц;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Информация о заранее оговоренном выходном пособии.

Компенсации по увольнению не прописаны в Налоговом кодексе РФ . Следовательно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов. Однако существует правило, согласно которому размер компенсации не должен превышать средний заработок сотрудника за три месяца.

Стоит иметь в виду, что после ухода из организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении. Здесь указываются дата увольнения, статья и номер приказа об увольнении. Также работодатель должен вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Плюсы и минусы для работника

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника :

После предварительного обсуждения своего ухода с начальником сотрудник имеет в запасе определенное количество времени на поиск нового рабочего места, решение личных вопросов и так далее;
Сохранение дружественных отношений с начальником, оставляет возможность возвращения на данное рабочее место;
При составлении соглашения можно обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
В данном случае процедура увольнения занимает всего один день, не нужно отрабатывать две недели;
Возможность получить рекомендательное письмо от начальства для нового места работы.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя :

Полная гарантия того, что работник не передумает и не заберет свое заявление об уходе. Это актуально в тех случаях, когда и сам начальник планировал уволить сотрудника;
Отсутствие возможных лазеек и непониманий в случае судебных разбирательств;
Нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении;
Отсутствие необходимости выплаты материальной компенсации. Однако она может быть выплачена по личному желанию начальства.

Увольнение по соглашению сторон - самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

о сроках расторжения трудового договора;
о выплате работнику денежной компенсации;
о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ .

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, Трудового кодекса Российской Федерации»

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, Трудового кодекса Российской Федерации»

Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

При уходе работника с занимаемой им должности, вносить запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон необходимо в обязательном порядке. Отсутствие данной отметки говорит о том, что увольнение произошло не официально, и сотрудник продолжает состоять в штате компании.

Что значит обоюдное согласие на увольнение?

Как правило, расторгая трудовые отношения, работник пишет заявление на уход из организации по собственному желанию или по соглашению двух сторон. Название второго варианта говорит само за себя: работодатель и работник обоюдно согласны завершить сотрудничество. Оба участника правовых отношений извлекают кое-какие выгоды из такого способа увольнения: работнику начисляется компенсация в денежном эквиваленте, работодателю предоставляется возможность как можно быстрее распрощаться с данным сотрудником.

В ст. №77 части 1 ТК РФ указано, что при увольнении по обоюдному согласию работодателя и подчиненного, работник обязан написать заявление. Далее составляется дополнительное соглашение, в котором необходимо подробно прописать точную дату аннулирования контракта и сумму денежной компенсации

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Отметка в трудовой книжке (формуляре) говорит о том, что сотрудник рассчитался с занимаемой должности не вследствие конфликтной ситуации. Трудовая книга, личная карточка, копия приказа и справка о доходах выдаются на руки сотруднику в последний день работы.

Как правильно вносить запись?

У каждого официально трудоустроенного работника есть личное дело и трудовая книга, которые хранятся в отделе кадров. При увольнении сотрудника в его трудовую специалист по кадровому делопроизводству или сам работодатель вносит запись в следующей последовательности:

в левой колонке бланка указывает номер и фактическую дату записи;
в правой колонке напротив номера и даты делает запись об увольнении по соглашению сторон;
ниже, после предыдущей записи, пишет название и номер приказа, который работодатель обязан издать до даты увольнения, поскольку сотрудник должен ознакомиться с его постановлениями;
после работодатель заверяет отметку подписью и печатью таким образом, чтобы сама запись оставалась разборчивой.

Все записи, вносимые в трудовую книгу, должны быть читабельными, прописаны аккуратным почерком и не иметь никаких исправлений. В случае допущения ошибки при оформлении записи, она оформляется заново.

Вносить запись об увольнении по обоюдному согласию работодателя и работника в трудовую книжку следует в последний рабочий день, поскольку одностороннее восстановление на рабочее место в данном случае невозможно — для этого необходимо согласие как начальника, так и подчиненного.

Как правильно сформулировать запись?

Большинство специалистов по кадровому делопроизводству не знают, есть ли установленный образец записи об увольнении по обоюдному согласию начальника и подчиненного. В руководстве по оформлению трудовых книжек указано, что в пометке об увольнении в обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:

название учреждения;
должность сотрудника;
причина аннулирования трудового договора;
статья ТК, опираясь на которую осуществляется увольнение.

Пример неправильно оформленной записи:

ООО «Зима». Уволен с должности руководителя отдела по соглашению сторон.

В данной записи не указана статья ТК РФ, опираясь на которую проходит увольнение сотрудника, и причина расторжения договора. Такая формулировка записи не дает ей юридической силы. Эти требования прописаны в ТК статья №84.

Учитывая, что трудовой договор будет аннулироваться, опираясь на статью №77 пункт 1, то отметка об увольнении должна содержать следующее:

ООО «Зима». На основании статьи №77 части 1 пункта 1 ТК РФ уволен по соглашению сторон. Приказ №13 от 16.03.2018 (указано в крайней правой колонке).

Перечень документов, которые работник получит при увольнении:

формуляр (трудовая книжка);
справка о доходах;
дубликат приказа;
личное дело.

Все отметки в трудовой книжке, чтобы могли иметь юридическую силу, должны быть подписаны самим работником.

Часто допускаемые ошибки при внесении записей в трудовую книгу

Трудовая книжка (формуляр) - это документ, содержащий официальную информацию, опираясь на которую по достижению работником пенсионного возраста, будет производиться расчет страховых выплат, поэтому совершение ошибок при заполнении этого документа недопустимо. Однако, существует такое понятие, как «человеческий фактор» и довольно часто работники отдела кадров допускают такие ошибки, как: неправильно записанные ФИО сотрудника, название учреждения (организации), дата принятия на должность или увольнения. Что делать кадровикам в такой ситуации?

Исправить неверно записанные данные можно, но только сотрудниками организации, где была допущена ошибка, поскольку новый начальник будет иметь право вносить свои записи только после того, как получит официальные документы с предыдущего места работы.

Зачеркивание неправильно записанной информации допустимо только на титульном листе, во всех остальных случаях это запрещено. Поэтому после неправильной записи необходимо указать, что запись №13 (например) недействительна, и продублировать отметку без ошибок.

Еще одной часто допускаемой специалистами по кадрам ошибкой является внесение записей не в тот раздел трудовой книжки. Случается это, когда заканчиваются страницы в разделе «Данные о трудоустройстве». Эта грубая ошибка может принести работнику на новом месте работы множество проблем и отрицательно повлиять на размер пенсионных выплат в будущем.

В таком случае на последней странице формуляра следует вшить дополнительный вкладыш и на нем внести запись об увольнении. Каждый вкладыш обязательно имеет серию и номер.

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
желаемая дата увольнения;
размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не предусмотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.