Какие нужны учредительные документы ИП? Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя для займа

Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.

ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.

Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.

Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:

• общая система изымания налогов;
• единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
• упрощённая налоговая система;
• специальная программа для сельских хозяйств.

Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.

Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.

Законодательная база

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданское законодательство РФ.
2. Налоговый кодекс государства.
3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

1. Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
2. Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
3. Выписка из Единого Государственного (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
4. Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

• личные дела кадрового запаса фирмы;
• списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
• справочник телефонов всех сотрудников ИП;
• отчётность по использованию кассового аппарата;
• журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
• приказы о назначении должностных лиц;
• финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.

Д ля того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

• оригинал паспорта;
• присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
• подать заявление по форме р21001;
• приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
• выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично. Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП. По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно. Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы. Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней. Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов. В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет , что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович - стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом - главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав - это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой . Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

• паспорт;
• миграционная карта и разрешение на пребывание в России - для иностранцев;
• лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
• свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
• свидетельство о присвоении ИНН;
• извещение о постановке на налоговый учет;
• коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП - далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации , которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

• Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
• Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
• Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
• Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
• Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

• заявлением по форме Р21001;
• квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
• ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
• копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП - едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

• Удостоверение личности.
• Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
• Свидетельство о присвоении ИНН.
• Коды статистики.
• Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

1. В процессе новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав , гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

• Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее .
• Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

С пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Для получения займа в банке, предприниматель помимо заявления должен предоставить еще и следующие документы:

1. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:

Документ, подтверждающий личность. В частности, сам паспорт и ксерокопия всех его страниц;

Свидетельство, подтверждающее регистрацию физического лица в качестве ИП. В случае, если предприниматель был зарегистрирован до 1 января 2004 года, то нужно будет приложить еще копию;

Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет (копия и оригинал);

Копия и оригинал выписки из ЕГРИП. Здесь нужно быть аккуратным, так как у выписки срок действительности составляет 30 дней с момента получения.

2. Сведения из налогового органа:

Справка из налоговой о состоянии задолженности по счетам, налогам, начислению пени и штрафов. Срок действия такой справки составляет 30 дней, поэтому при подаче заявления справка должна быть действительно. В случае, если ИП имеет задолженности, то он должен будет приложить документ, который подтверждает оплату задолженности.

Оригинал и копия налоговой декларации за последний год. При этом декларация должна быть подтверждена.

Сведения из налоговой обо всех открытых расчетных счетах в любых кредитных организациях. Справка действительна только в течении 30 дней с даты получения.

3. Сведения из банков и правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:

Не требуются в том случае, если клиент подал уведомление об открытии расчетного счета позже, чем подал заявление в банк на выдачу займа ФРПВО. При этом справка из налоговой должна содержать необходимую информации о том, что у лица отсутствуют открытые расчетные счета;

Справка из банка, в котором предприниматель имеет открытый счет. Справка должна подтверждать то, что у ИП отсутствуют ссудные задолженности. Необходим только оригинал справки;

Справка, подтверждающая оборот денег на расчетном счету. Такая справка необходимо в том случае, если предприниматель подает заявку на заем свыше 100 тысяч рублей. При этом требуется только оригинал справки, содержащий актуальную информацию на момент подачи заявления.

4. Документы, которые могут подтвердить финансовую деятельность предпринимателя:

Любые договора аренды, свидетельство на право распоряжение любой коммерческой собственности. Потребуются копии и оригиналы;

Книга учета расходов и доходов, а также копия книги кассира. Необходимо предоставить информацию за прошлые шесть месяцев ведения деятельности;

Договоры с основными поставщиками или покупатели, при наличии таких. Предоставляется копия и оригинал;

Копию всех сертификатов на выпускаемую продукцию;

Разрешение на торговлю подакцизными товарами, санитарные книжки всех работников;

Лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью. Предоставляется только в том случае, если деятельность должна иметь обязательную лицензию на предоставление услуг;

Список товаров по закупочным ценам, иными словами прайс-лист.

5. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя на залог:

Согласие заемщика;

Заявление на получения займа;

Анкета занимающей стороны;

Анкета поручителя. Это может быть любое физическое лицо;

Документы, подтверждающие владения имуществом, которое будет выставлено в качестве залога банку.

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

• уставы (для абсолютного большинства),
• учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
• федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2017 года).
2. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
3. Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
4. Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

1. Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
2. Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2017 года - в ИФНС).
3. Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
4. Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
5. Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:

Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП - это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП - менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

• Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
• Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
• После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП - его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество (при его наличии);
• гражданство;
• адрес регистрации по месту жительства;
• коды деятельности по ОКВЭД;
• основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
• список предъявленных во время регистрации документов;
• дата выдачи Листа записи;
• дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
• реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
• ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

• фамилию, имя и отчество ИП;
• адрес проживания;
• информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
• дату постановки на учёт;
• реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
• ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП - эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

• паспорта;
• страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

• их временной нетрудоспособности;
• ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
• несчастного случая во время работы;
• возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа - она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав - это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
3. Вид деятельности.
4. Права и обязанности работников.
5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
6. Ценовая политика.
7. Ведение внутреннего документооборота.
8. Порядок закрытия фирмы.
9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) - требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации - сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

• ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
• заполненное заявление по форме № Р21001 ;
• заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно - налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
• квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

1. Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
   • нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
   • решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
   • ксерокопию свидетельства о заключении брака.
2. Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
   • вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
   • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
   • нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

• при личном визите в отделение ФНС;
• через официальный сайт налоговой;
• через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
• отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

• предприниматель поменял место жительства;
• ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
• бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

• заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
• копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

• листа записи в ЕГРИП;
• свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
• информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

1. Закрыть ИП.
2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

• паспорт;
• заявление о закрытии ИП ;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

• полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
• посетить ФСС;
• выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
• провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
• уведомить контрагентов и кредиторов;
• подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

• написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
• предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела - предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

• часть офиса;
• отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
• архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно - за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.